Tarifs & fonctionnement, sans zone d'ombre

Emargix est une plateforme d'émargement en ligne. Vous créez votre événement et ses sessions, vous partagez un lien ou un QR code, vos participants signent depuis leur téléphone, et vous exportez la feuille de présence en PDF. Aucune installation, ni pour vous ni pour eux.

En savoir plus : Feuille d'émargement numérique : définition et fonctionnement

En quatre étapes :

• Vous créez l'événement (titre, dates, sessions).
• Vous ajoutez vos participants un par un ou par import CSV, ou vous partagez simplement le lien public / le QR code de la session.
• Chaque participant signe du doigt sur son téléphone : la signature est horodatée et enregistrée immédiatement.
• Vous suivez les présences depuis la page de l'événement (rechargez-la pour voir les dernières signatures) et vous téléchargez la feuille d'émargement en PDF.

Non. Ils ouvrent le lien reçu (ou scannent le QR code affiché à l'entrée), renseignent les informations demandées et signent. Seul l'organisateur dispose d'un compte Emargix.

N'importe quel navigateur récent, sur téléphone, tablette ou ordinateur. Les pages de signature sont pensées pour les connexions lentes et les téléphones d'entrée de gamme.

En savoir plus : Émargement sur le terrain en connexion instable : comment faire en pratique

Trois forfaits, affichés en euros :

• Gratuit : gratuit, 30 participants émargés par mois, 1 utilisateur sur le compte, feuille PDF du premier événement offerte (jusqu'à 5 séances). Pour tester la plateforme en conditions réelles.
• Pro : 25 € / mois, 300 participants émargés par mois, 3 utilisateurs sur le compte. Pour les formateurs indépendants et les petites écoles.
• Structure : 75 € / mois, 1 000 participants émargés par mois, 10 utilisateurs sur le compte, support prioritaire. Pour les organismes de formation, les ONG et les entreprises.

Le forfait Gratuit inclut 30 participants émargés par mois, 1 utilisateur sur le compte, les invitations par email, le partage par lien et QR code, la signature électronique horodatée et l'export PDF de la feuille de présence de votre premier événement. À partir du deuxième événement, la feuille PDF de chaque événement se débloque avec un Pass Atelier (7,90 €, une fois) ou avec un forfait payant. Les documents portent le filigrane Emargix. Au-delà de 30 participants dans le mois, les signatures suivantes sont enregistrées mais masquées jusqu'à ce que vous passiez à un forfait payant, ou que vous débloquiez l'événement concerné avec un Pass Atelier. C'est le forfait fait pour tester la plateforme en conditions réelles.

Le forfait Pro (25 € / mois) reprend tout le forfait Gratuit et ajoute :

• 300 participants émargés par mois au lieu de 30, puis 0,15 € par participant supplémentaire.
• 3 utilisateurs sur le compte : vous invitez vos collaborateurs et chacun gère ses sessions.
• Feuilles d'émargement PDF de tous vos événements, sans filigrane Emargix.

Le forfait Structure (75 € / mois) est conçu pour les gros volumes et le travail en équipe :

• 1 000 participants émargés par mois, puis 0,15 € par participant supplémentaire.
• 10 utilisateurs sur le compte, avec gestion des collaborateurs.
• Feuilles d'émargement PDF de tous vos événements, sans filigrane Emargix.
• Support prioritaire : vos demandes passent devant, avec accompagnement à la mise en place.

Le filigrane n'apparaît que sur le forfait Gratuit. Dès le forfait Pro, vos feuilles d'émargement sortent sans filigrane. Un Pass Atelier retire aussi le filigrane, sur un seul événement. Le logo de votre structure et celui de l'événement figurent sur les feuilles PDF de tous les forfaits, Gratuit compris.

Cela dépend du forfait : Gratuit : 1, Pro : 3, Structure : 10. Un utilisateur, c'est une personne distincte ayant accès à votre organisation, vous compris : inviter la même personne comme collaboratrice sur plusieurs événements ne consomme qu'une seule place.

Oui, avec le Pass Atelier : 7,90 €, payé une fois. Il débloque la feuille PDF d'un événement (sur le forfait Gratuit, à partir du deuxième événement), qui reste ensuite téléchargeable. Pendant 7 jours, il affiche aussi les émargements masqués de cet événement et retire le filigrane de ses feuilles PDF. Le bouton apparaît sur la page de l'événement dès qu'il a des émargements masqués, et sur sa page d'export quand la feuille est verrouillée : aucune signature n'est refusée en attendant.

Oui. Depuis votre espace, rubrique Abonnement, vous passez au forfait supérieur à tout moment : il est activé dès la confirmation du paiement. Un forfait payé est valable un mois : vous recevez un rappel par email 3 jours avant l'échéance, et vous le renouvelez depuis la page Abonnement. Pour revenir au forfait Gratuit, écrivez-nous avec le bouton « Nous contacter » de cette page.

Les tarifs sont en euros et le paiement se fait par carte bancaire, directement depuis la page Abonnement de votre espace.

Chaque participant qui signe compte une fois dans le mois, quel que soit le nombre de séances : 10 personnes sur une formation de 3 jours comptent pour 10. Une personne inscrite à deux événements compte deux fois. Le compteur regroupe tous les événements de votre organisation, il est visible en permanence dans la page Abonnement et repart à zéro au premier jour de chaque mois.

Personne n'est jamais refusé à la porte : la signature est acceptée et enregistrée, quel que soit votre forfait. Ce qui change ensuite dépend de lui :

• Forfait Gratuit : les signatures des participants au-delà de 30 sont conservées mais masquées. Vous voyez combien il y en a, et ils réapparaissent (participants, signatures, exports, justificatifs) dès que vous passez à un forfait payant, ou sur un seul événement avec un Pass Atelier. Rien n'est perdu, rien n'est effacé.
• Forfait Pro : les participants au-delà du quota restent visibles et sont facturés (0,15 € par participant supplémentaire) ; le montant du mois s'ajoute à votre prochain paiement de forfait.
• Forfait Structure : les participants au-delà du quota restent visibles et sont facturés (0,15 € par participant supplémentaire) ; le montant du mois s'ajoute à votre prochain paiement de forfait.
• Vous êtes prévenu dès 80 % du quota atteint dans la page Abonnement.

Non. Les invitations et les relances par email sont incluses dans tous les forfaits, sans facturation à l'unité. Vous pouvez donc travailler uniquement par email si vous le souhaitez.

Vous partagez le lien d'émargement ou le QR code dans le canal de votre choix (un groupe WhatsApp, Telegram, un SMS depuis votre téléphone) et chaque participant signe depuis ce lien. L'envoi automatique de SMS et de messages WhatsApp depuis Emargix est en préparation ; nous l'annoncerons quand il sera réellement disponible, avec sa tarification. Aujourd'hui, aucun forfait ne vous facture de notification.

Ce sont des contrôles renforcés que vous activez événement par événement, quand la présence doit être justifiée auprès d'un financeur ou d'un auditeur :

• Photo du participant au moment de la signature.
• Saisie du numéro de pièce d'identité.
• Géolocalisation du point de signature.
• Détection automatique des doublons (même pièce, même appareil, sessions concurrentes).

En crédits, sur tous les forfaits, Gratuit compris : un participant émargé sur un événement avec options Conformité activées consomme un crédit, et un seul, même s'il signe plusieurs sessions de cet événement. Activer une option demande un solde de crédits positif. Si le solde passe en négatif pendant un atelier, rien n'est coupé : le pack justificatif se débloque dès la recharge. Les packs disponibles :

• Découverte : 50 crédits : 76 €
• Projet : 250 crédits : 305 €
• Programme : 1 000 crédits : 990 €
• Au crédit près : 1,52 € le crédit, à partir de 10 crédits

C'est un PDF unique, prêt à transmettre à un bailleur ou à un auditeur : registre des participants, signatures, horodatages, preuves collectées et anomalies détectées, le tout rassemblé pour un événement donné. Vous le générez en un clic depuis la page d'export de l'événement, tant que votre solde de crédits n'est pas en découvert.

Chaque signature est reliée à la précédente par une empreinte numérique (hash chaîné). Modifier ou supprimer une ligne romprait la chaîne, et cela se voit : la vérification d'intégrité est accessible depuis votre espace et le résultat est repris dans le pack justificatif.

En savoir plus : Signature électronique : quelle valeur légale pour un émargement ?

Non, jamais. Refuser quelqu'un à l'entrée d'un atelier coûte plus cher qu'une anomalie arbitrée ensuite. Emargix signale l'anomalie dans le bloc Conformité de l'événement et dans le registre d'anomalies du pack justificatif : vous la vérifiez ensuite, avec le participant si besoin.

Sur une base PostgreSQL managée, avec un cloisonnement strict par organisation : vos événements, vos participants et vos signatures ne sont accessibles qu'à vous et aux collaborateurs que vous invitez. Les liens de signature reposent sur des jetons individuels.

Vos événements et vos registres restent disponibles tant que votre compte est actif : aucune purge automatique ne vient effacer vos anciennes séances. Vous pouvez exporter vos feuilles d'émargement (sur le forfait Gratuit, à partir du deuxième événement, avec un Pass Atelier sur l'événement), vos attestations et vos packs justificatifs : un PDF exporté vous appartient et ne dépend plus d'Emargix. Vous supprimez vous-même un événement avec le bouton « Supprimer » de sa page (réservé à la personne qui l'a créé) ; la suppression de l'ensemble de vos données se fait sur simple demande.

Vous et les collaborateurs que vous avez invités dans votre organisation. Les données de vos participants ne sont ni revendues, ni utilisées à d'autres fins que l'émargement que vous organisez.

Tous les forfaits donnent accès à cette aide en ligne et au support par email. Le forfait Structure bénéficie d'un support prioritaire, avec accompagnement à la mise en place. Des sessions de prise en main pour vos équipes sont possibles sur demande.

Écrivez-nous à contact@emargix.com en décrivant votre besoin (type d'événement, volume de participants, contraintes de justificatif) : nous répondons sous 48 heures ouvrées.