Tarifs & fonctionnement, sans zone d'ombre

Emargix est une plateforme d'émargement en ligne. Vous créez votre événement et ses sessions, vous partagez un lien ou un QR code, vos participants signent depuis leur téléphone, et vous exportez la feuille de présence en PDF. Aucune installation, ni pour vous ni pour eux.

En quatre étapes :

• Vous créez l'événement (titre, dates, sessions).
• Vous ajoutez vos participants un par un ou par import CSV — ou vous partagez simplement le lien public / le QR code de la session.
• Chaque participant signe du doigt sur son téléphone : la signature est horodatée et enregistrée immédiatement.
• Vous suivez les présences en temps réel et vous téléchargez la feuille d'émargement en PDF.

Non. Ils ouvrent le lien reçu (ou scannent le QR code affiché à l'entrée), renseignent les informations demandées et signent. Seul l'organisateur dispose d'un compte Emargix.

N'importe quel navigateur récent, sur téléphone, tablette ou ordinateur. Les pages de signature sont pensées pour les connexions lentes et les téléphones d'entrée de gamme.

Trois forfaits, tous facturés en francs CFA :

• Gratuit — gratuit : 30 participants émargés par mois, 1 utilisateur sur le compte. Pour tester la plateforme et les petits événements ponctuels.
• Pro — 19 900 FCFA / mois : 300 participants émargés par mois, 3 utilisateurs sur le compte. Pour les formateurs indépendants et les petites écoles.
• Structure — 49 900 FCFA / mois : 1 000 participants émargés par mois, 10 utilisateurs sur le compte, support prioritaire. Pour les organismes de formation, les ONG et les entreprises.

Le forfait Gratuit inclut 30 participants émargés par mois, 1 utilisateur sur le compte, les invitations par email, le partage par lien et QR code, la signature électronique horodatée et l'export PDF de la feuille de présence. Les documents portent le filigrane Emargix. Au-delà de 30 émargements dans le mois, les suivants sont enregistrés mais masqués jusqu'à ce que vous passiez à un forfait payant. C'est le forfait fait pour tester la plateforme en conditions réelles.

Le forfait Pro (19 900 FCFA / mois) reprend tout le forfait Gratuit et ajoute :

• 300 participants émargés par mois au lieu de 30, puis 100 FCFA par participant supplémentaire.
• 3 utilisateurs sur le compte : vous invitez vos collaborateurs et chacun gère ses sessions.
• Feuilles d'émargement sans filigrane Emargix, avec votre logo et celui de l'événement.
• Accès aux options Conformité (photo, pièce d'identité, géolocalisation, anti-doublon) à la demande.

Le forfait Structure (49 900 FCFA / mois) est conçu pour les gros volumes et le travail en équipe :

• 1 000 participants émargés par mois, puis 75 FCFA par participant supplémentaire.
• 10 utilisateurs sur le compte, avec gestion des collaborateurs.
• Feuilles d'émargement sans filigrane, à votre logo, exports PDF par session et par événement.
• Pack justificatif complet pour vos audits et vos bailleurs.
• Support prioritaire : vos demandes passent devant, avec accompagnement à la mise en place.

Le filigrane n'apparaît que sur le forfait Gratuit. Dès le forfait Pro, vos feuilles d'émargement sortent sans filigrane, avec le logo de votre structure et celui de l'événement.

Cela dépend du forfait : Gratuit — 1, Pro — 3, Structure — 10. Un utilisateur, c'est une personne distincte ayant accès à votre organisation, vous compris : inviter la même personne comme collaboratrice sur plusieurs événements ne consomme qu'une seule place.

Oui. Depuis votre espace, rubrique Abonnement, vous passez au forfait supérieur à tout moment : il est activé dès la confirmation du paiement. Une baisse de forfait prend effet au cycle de facturation suivant.

Les tarifs sont en francs CFA et le paiement se fait par Wave et Orange Money, directement depuis la page Abonnement de votre espace. D'autres moyens locaux seront ajoutés selon les pays.

Chaque émargement enregistré au cours du mois compte pour une unité dans le compteur de votre organisation. Le compteur est visible en permanence dans la page Abonnement, avec le détail du mois en cours, et il repart à zéro au premier jour de chaque mois.

Personne n'est jamais refusé à la porte : la signature est acceptée et enregistrée, quel que soit votre forfait. Ce qui change ensuite dépend de lui :

• Forfait Gratuit : les émargements au-delà de 30 sont conservés mais masqués. Vous voyez combien il y en a, et ils réapparaissent — participants, signatures, exports, justificatifs — dès que vous passez à un forfait payant. Rien n'est perdu, rien n'est effacé.
• Forfait Pro : 100 FCFA par participant supplémentaire, visibles immédiatement et facturés sur votre facture du mois.
• Forfait Structure : 75 FCFA par participant supplémentaire, visibles immédiatement et facturés sur votre facture du mois.
• Vous êtes prévenu dès 80 % du quota atteint dans la page Abonnement.

Non. Les invitations et les relances par email sont incluses dans tous les forfaits, sans facturation à l'unité. Vous pouvez donc travailler uniquement par email si vous le souhaitez.

Vous partagez le lien d'émargement ou le QR code dans le canal de votre choix — un groupe WhatsApp, Telegram, un SMS depuis votre téléphone — et chaque participant signe depuis ce lien. L'envoi automatique de SMS et de messages WhatsApp depuis Emargix est en préparation ; nous l'annoncerons quand il sera réellement disponible, avec sa tarification. Aujourd'hui, aucun forfait ne vous facture de notification.

Ce sont des contrôles renforcés que vous activez événement par événement, quand la présence doit être justifiée auprès d'un financeur ou d'un auditeur :

• Photo du participant au moment de la signature.
• Saisie du numéro de pièce d'identité.
• Géolocalisation du point de signature.
• Détection automatique des doublons (même pièce, même appareil, sessions concurrentes).

En crédits, indépendamment de votre forfait : un participant émargé sur un événement avec options Conformité activées consomme un crédit — et un seul, même s'il signe plusieurs sessions de cet événement. Les packs disponibles :

• Découverte — 50 crédits — 50 000 FCFA
• Projet — 250 crédits — 200 000 FCFA
• Programme — 1 000 crédits — 650 000 FCFA

C'est un PDF unique, prêt à transmettre à un bailleur ou à un auditeur : registre des participants, signatures, horodatages, preuves collectées et anomalies détectées, le tout rassemblé pour un événement donné. Vous le générez en un clic depuis la page de l'événement.

Chaque signature est reliée à la précédente par une empreinte numérique (hash chaîné). Modifier ou supprimer une ligne romprait la chaîne, et cela se voit : la vérification d'intégrité est accessible depuis votre espace et le résultat est repris dans le pack justificatif.

Non, jamais. Refuser quelqu'un à l'entrée d'un atelier coûte plus cher qu'une anomalie arbitrée ensuite. Emargix signale l'anomalie dans votre tableau de bord ; c'est vous qui tranchez, et la décision figure dans le registre.

Sur une base PostgreSQL managée, avec un cloisonnement strict par organisation : vos événements, vos participants et vos signatures ne sont accessibles qu'à vous et aux collaborateurs que vous invitez. Les liens de signature reposent sur des jetons individuels.

Vos événements et vos registres restent disponibles tant que votre compte est actif : aucune purge automatique ne vient effacer vos anciennes séances. Vous pouvez à tout moment exporter vos feuilles d'émargement, vos attestations et vos packs justificatifs : un PDF exporté vous appartient et ne dépend plus d'Emargix. La suppression d'un événement ou de l'ensemble de vos données se fait sur simple demande.

Vous et les collaborateurs que vous avez invités dans votre organisation. Les données de vos participants ne sont ni revendues, ni utilisées à d'autres fins que l'émargement que vous organisez.

Tous les forfaits donnent accès à cette aide en ligne et au support par email. Le forfait Structure bénéficie d'un support prioritaire, avec accompagnement à la mise en place. Des sessions de prise en main pour vos équipes sont possibles sur demande.

Écrivez-nous à stephane.badiane.dev@gmail.com en décrivant votre besoin (type d'événement, volume de participants, contraintes de justificatif) : nous répondons sous 48 heures ouvrées.