Politique de confidentialité

Données collectées

Emargix collecte les données nécessaires au fonctionnement du service : identifiants de compte (email), événements créés, participants invités et leurs signatures électroniques horodatées. Les options Conformité, lorsqu'elles sont activées par l'organisateur d'un événement, peuvent inclure une photo, une pièce d'identité ou une géolocalisation du participant au moment de la signature.

Lors de la connexion d'un organisateur, l'adresse IP et le type de navigateur sont enregistrés avec la session. Avec l'adresse email, le nom et le logo de l'organisation, ils servent aussi à repérer les comptes multiples ouverts pour contourner les limites du forfait Gratuit. Ce contrôle est fait par l'équipe Emargix, qui seule décide de la suite ; aucune décision n'est prise automatiquement sur ces seules données.

Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur une base PostgreSQL managée (Supabase), avec un cloisonnement strict par organisation : les événements, participants et signatures d'un compte ne sont accessibles qu'à son titulaire et aux collaborateurs explicitement invités. Les liens de signature reposent sur des jetons individuels non devinables.

Durée de conservation

Les événements et registres restent disponibles tant que le compte est actif : aucune purge automatique n'efface les anciennes séances. Un PDF exporté (feuille d'émargement, attestation, pack justificatif) appartient à l'utilisateur et ne dépend plus d'Emargix une fois téléchargé. La suppression d'un événement ou de l'ensemble des données d'un compte peut être demandée à tout moment.

Partage des données

Emargix ne vend ni ne partage les données de ses utilisateurs à des tiers à des fins commerciales. Les seuls sous-traitants impliqués sont les prestataires techniques nécessaires au service (hébergement applicatif Vercel, base de données Supabase, traitement des paiements par GeniusPay pour les francs CFA et par Paddle pour les autres pays, envoi des emails par Brevo, suivi des erreurs par Sentry).

Droits des utilisateurs

Chaque utilisateur peut demander l'accès, la rectification ou la suppression de ses données, ainsi que celles des participants qu'il a invités, en écrivant à contact@emargix.com.

Cookies et mesure d'audience

La fréquentation du site est mesurée par Vercel Web Analytics, et sa rapidité par Vercel Speed Insights. Ces outils ne déposent aucun cookie et ne suivent pas les visiteurs d'un site à l'autre : ils produisent des statistiques agrégées (pages vues, pays, type d'appareil). Le site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité. Les seuls cookies sont ceux nécessaires au fonctionnement du service : la session de connexion et quelques préférences d'affichage.