Les options Conformité et le pack justificatif
Ce guide répond à : À quoi servent les options Conformité et comment les activer ?
En bref
Les options Conformité ajoutent des preuves au moment de signer, pour les ateliers audités (ONG, bailleurs, per diem). Elles s'activent événement par événement, sur tous les forfaits.
Étapes
- Ouvrez l'événement. Bloc « Conformité » : à droite sur ordinateur, en bas sur téléphone.
- Touchez une option pour l'activer. « Options enregistrées. » confirme.
- « Photo à la signature » : le participant prend un selfie.
- « Numéro de pièce d'identité » : CNI ou passeport, saisi par le participant.
- « Géolocalisation » : la position GPS est enregistrée à la signature.
- « Détection de doublons » : signale pièces en double, identités répétées et appareils partagés.
- « Pack justificatif » : un PDF prêt pour l'audit.
- Le participant voit le bloc « Preuve de présence renforcée ». La photo et le numéro de pièce sont obligatoires pour signer.
- Avec les doublons, la liste « Anomalies détectées » apparaît dans le bloc : « Pièce d'identité en double », « Identité en double », « Appareil partagé », « Émargement simultané ailleurs », « Géolocalisation refusée ».
- Pack justificatif : sur la page Export, appuyez sur « Télécharger le pack justificatif ». Il réunit feuille de présence, fiches de preuve, registre d'anomalies et vérification de la chaîne d'inaltérabilité.