Faire signer sur place et tester une signature

Ce guide répond à : Comment faire signer un participant sans compte, et tester avant l'atelier ?

En bref

Vos participants n'ont jamais besoin de compte. Ils signent du doigt sur leur téléphone, ou sur le vôtre à l'accueil.

Étapes

Vérifiez qu'une séance est en cours : la date est aujourd'hui et l'heure actuelle est entre le début et la fin. Sinon, ajustez-la avec « Modifier ».
Ouvrez le lien d'émargement sur le téléphone du participant (QR code scanné ou lien reçu), ou sur votre téléphone ou votre tablette.
Le participant remplit « Prénom », « Nom », « Adresse email ».
Si des options Conformité sont actives, il complète le bloc « Preuve de présence renforcée » : photo, numéro de pièce, position (voir Les options Conformité et le pack justificatif).
Il trace sa signature dans le cadre. « Annuler » retire le dernier trait, « Effacer » recommence.
Il appuie sur « Valider ma signature ». L'écran « Présence confirmée ! » s'affiche.
Sur un appareil partagé, rouvrez le lien (ou rechargez la page) pour le participant suivant.
Sur la page de l'événement, rechargez : la personne apparaît « Présent », avec l'heure.

Créez un événement de test avec une séance aujourd'hui, autour de l'heure actuelle.
Ouvrez son lien d'émargement sur votre téléphone, signez à votre nom.
Vérifiez votre ligne « Présent », puis essayez l'export PDF (voir Exporter la feuille d'émargement PDF).

Le test compte pour 1 émargement dans votre compteur du mois, même si vous supprimez la ligne ensuite.
Forfait Gratuit : un événement de test compte comme un événement à part entière. Seule la feuille PDF du premier événement de votre organisation est offerte (voir Exporter la feuille d'émargement PDF).
Chaque participant a besoin d'une adresse email, unique pour l'événement : c'est elle qui l'identifie. Un participant sans adresse ne peut pas encore signer en ligne. Pour lui, prévoyez une feuille « Vierge » à signer sur papier (voir Exporter la feuille d'émargement PDF).
Coupure de réseau : le message « Rien n'est perdu : appuyez de nouveau sur « Valider ma signature ». » s'affiche. Les informations saisies sont gardées.
Plus de 30 signatures en 15 minutes depuis la même connexion (un même wifi) affichent « Trop de tentatives, réessayez dans quelques minutes. » Pour un grand groupe, faites signer une partie des participants sur leurs données mobiles.
Plan de secours sans réseau : exportez une feuille « Vierge » à l'avance et faites signer sur papier. Sur le forfait Gratuit, à partir du deuxième événement, la page d'export propose toujours une feuille vierge gratuite : la liste des participants avec des cases vides (voir Exporter la feuille d'émargement PDF).